福岡県中小企業団体中央会

総会議事録の署名者について
Q	A
当組合では総会を控え、その準備に取り組んでいますが、総会終了後の各種手続きのうち、議事録の署名者について、どのように考えたらよいか教えて下さい。	総会議事録には、議長及び出席した理事が署名しなければなりません(中協法第54条で商法第244条第2項を準用)が、署名すべき理事が誰であるかについては、役員任期の定款規程方法、総会開催日、前任者の退任時期、後任者の就任時期等により、場合を分けて考える必要があります。すなわち、次のようになります。総会議事録署名者定款規定の任期総会開催日前任者の辞任届の有無及び辞任の時期後任者の就任時期総会議事録署名者総会議事録記載例(理事及び監事全員が改選の場合) 1.「何年」〔1〕任期満了前 (1)有総会開催日前総会開催日の選出時議長及び新旧理事平成何年何月何日辞任したので (2)有総会開催日総会開催日の翌日以降議長及び旧理事本日辞任するので (3)有総会終結時総会終結後議長及び旧理事本総会終結と同時に辞任するので (4)無　前任者の任期満了後議長及び旧理事平成何年何月何日任期満了により退任するので〔2〕任期満了日 (1)有役員選挙直前総会開催日の選出時議長及び新旧理事役員選挙直前に辞任したため (2)有総会終結時総会終結後議長及び旧理事本総会終結と同時に辞任するので (3)無　前任者の任期満了後議長及び旧理事平成何年何月何日任期満了により退任するので〔3〕任期満了後　 (1)総会開催日の選出時議長及び新旧理事平成何年何月何日任期満了により退任したので (2)総会終結後議長及び旧理事 (3)総会開催日の翌日以降議長及び旧理事　「何年」又は就任後第何回目の通常総会終結時までのいずれか短い期間〔1〕「何年」到来前　総会終結後議長及び旧理事本総会終結と同時に任期満了により退任するので〔2〕「何年」到来後　 (1)総会開催日の選出時議長及び新旧理事平成何年何月何日任期満了により退任したので (2)総会終結後議長及び旧理事 (3)総会開催日の翌日以降議長及び旧理事